Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sophie Barwich
STORYBOARDED Brand Communication
Am Gonsenheimer Spiess 95
55122 Mainz
Deutschland

Telefon: 015784969350
E-Mail: info@sophiebarwich.de
Website: https://storyboarded.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern sowie zur Anbahnung und Durchführung von Kundenaufträgen.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene Seiten und Dateien

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Technische Informationen zur Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt, um die sichere, stabile und technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Abwehr technischer Störungen erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Aufbewahrungsregelungen des Hostinganbieters.

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, sofern angegeben

  • Inhalt Ihrer Nachricht

  • Gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen

Auf unserer Website verwenden wir das Kontaktformular-Modul des WordPress-Website-Builders Divi.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten setzen wir das integrierte Basis-Captcha von Divi ein. Hierbei wird kein externer Captcha-Dienst eingebunden.

Die Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

5. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und deren Ansprechpartnern.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Namen und Kontaktdaten

  • Unternehmensdaten

  • Rechnungs- und Geschäftsanschriften

  • Vertrags- und Angebotsinformationen

  • Projektunterlagen und Briefings

  • Geschäftliche Korrespondenz

  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Dienstleistungen im Bereich Markenkommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftskunden erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Pflege und Durchführung geschäftlicher Beziehungen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen werden sie gelöscht, sofern keine weiteren rechtmäßigen Aufbewahrungsgründe bestehen.

6. Buchhaltung und Rechnungsstellung mit Lexware Office

Für unsere Buchhaltung, Rechnungsstellung und die Verwaltung von Geschäftsvorgängen nutzen wir Lexware Office, einen Dienst der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Namen und Kontaktdaten

  • Rechnungsanschriften

  • Vertrags- und Leistungsdaten

  • Rechnungsinformationen

  • Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren rechtmäßigen Gründe für eine Speicherung bestehen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters:

https://www.lexware.de/datenschutz/

7. Cloud-Speicherung mit Google Drive

Zur Speicherung, Organisation und gegebenenfalls zum Austausch von Kunden- und Projektunterlagen nutzen wir Google Drive, einen Cloud-Speicherdienst von Google.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Namen und Kontaktdaten

  • Vertragsunterlagen

  • Projektinformationen

  • Briefings und Geschäftskorrespondenz

  • Sonstige personenbezogene Daten, die in den gespeicherten Dokumenten enthalten sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist.

Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Organisation, Speicherung und Bearbeitung unserer Geschäfts- und Projektunterlagen.

Bei der Nutzung von Google Drive können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA.

Internationale Datenübermittlungen erfolgen nach Maßgabe der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Garantien.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google:

https://policies.google.com/privacy

8. Kommunikation über WhatsApp Business

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über den Messenger-Dienst WhatsApp Business mit uns in Kontakt zu treten.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Auf unserer Website verwenden wir einen einfachen Click-to-Chat-Link zu WhatsApp.

Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch diesen Link keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zum entsprechenden Dienst weitergeleitet.

Wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen sowie die Inhalte Ihrer Nachrichten und übermittelten Dateien.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur geschäftlichen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und nutzerfreundlichen Kommunikation.

WhatsApp Business verfügt auf dem von uns verwendeten Gerät über Zugriff auf Telefonkontakte. Im Rahmen der Nutzung können daher auch Kontaktdaten durch WhatsApp verarbeitet werden. Die Verarbeitung und gegebenenfalls Übermittlung solcher Kontaktdaten richtet sich nach den technischen Funktionen und Datenschutzeinstellungen des Dienstes.

WhatsApp verarbeitet personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken. Dabei können Daten an Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, übermittelt werden.

Die Kommunikation über WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wir speichern Kommunikationsdaten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

9. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen auf Instagram und LinkedIn.

Es handelt sich um einfache externe Verlinkungen. Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diese Links keine personenbezogenen Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übertragen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen sozialen Netzwerk.

Dort können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter:

Instagram (Meta Platforms Ireland Limited):
https://privacycenter.instagram.com/policy/

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company):
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit für den Einsatz solcher Technologien eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff darauf erforderlich ist, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 TDDDG.

Für technisch unbedingt erforderliche Technologien kann eine Ausnahme von der Einwilligungspflicht gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG bestehen.

Soweit darüber hinaus einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

11. Lokal eingebundene Schriftarten

Auf unserer Website verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem Webserver bereitgestellt werden.

Die verwendeten Schriftarten werden nicht unmittelbar von Google-Servern geladen. Beim Aufruf unserer Website wird daher für die Bereitstellung dieser Schriftarten keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Die lokale Bereitstellung dient einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene technisch erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer technisch zuverlässigen und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Aufträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere Dienstleister aus den Bereichen:

  • Webhosting und technische Infrastruktur

  • Buchhaltung und Rechnungsstellung

  • Cloud-Speicherung

  • Geschäftliche Kommunikation

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern gesetzlich erforderlich.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

13. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Dies betrifft insbesondere die Nutzung von Diensten internationaler Anbieter, beispielsweise Google Drive oder WhatsApp.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Übermittlung kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder auf geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO beruhen.

Welche Regelungen im Einzelfall Anwendung finden, hängt vom jeweiligen Anbieter, dem Empfänger und den konkret eingesetzten Diensten ab.

Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtmäßigen Gründe für eine Speicherung bestehen.

Die jeweiligen Speicherdauern beziehungsweise Kriterien für ihre Festlegung ergeben sich ergänzend aus den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

15. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

info@sophiebarwich.de

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Website: https://www.datenschutz.rlp.de/